Outlook 2003 Regel erstellen

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Kaspersky Antispam markiert den Betreff der Nachrichten entweder mit [!! SPAM] oder [!! BLACKLISTED].

Mit dem Befehl Extras | Regeln und Benachrichtigungen können Sie diese Mails automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschieben.

So wird's gemacht

Diese Outlook-Regel wird alle Nachrichten aus dem Posteingang, die als Spam markiert sind, automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschieben.

Löschen Sie zuerst alle Nachrichten im Ordner Junk-E-Mail. (Den Ordner mit der rechten Maustaste anklicken, um das Menü zu öffnen)

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Markieren Sie anschließend den Ordner Posteingang.

Outlook Posteingang.gif

Das ist der wichtigste Vorgang, da die Regel auf diesen Ordner angewandt wird. (Der Posteingang muss blauen Hintergrund haben).

Danach im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen klicken

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Es öffnet sich das Fenster Regeln und Beachrichtigungen

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Auf Neue Regel klicken

Es öffnet sich der Regel-Assistent

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Auf Regel ohne Vorlage erstellen klicken

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Nachrichten bei Ankunft prüfen ist bereits markiert

auf Weiter klicken und mit bestimmten Wörtern im Betreff markieren

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Im Fenster 2. Schritt auf bestimmten Wörtern klicken

Es öffnet sich das Fester Text suchen. Hier den Text

[!! SPAM]

bei Im Betreff zu suchende Wörter eingeben

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auf Hinzufügen klicken

Selbiges für den Text

[!! BLACKLISTED]

wiederholen

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Auf OK klicken.

Der Regel-Assistent enthält nun im Fester 2. Schritt den Text

Nach Erhalt einer Nachricht
mit '[!! SPAM]' oder '[!! BLACKLISTED]' im Betreff

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Auf Weiter klicken und Diese in den Ordner Zielordner verschieben markieren

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Im Fenster 2. Schritt auf Zielordner klicken und den Ordner Junk-E-Mail angeben.

Nun steht in der letzten Zeile bei 2. Schritt

diese in den Ordner Junk-E-Mail verschieben

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Auf Weiter klicken.

Ausnahmen werden zunächst nicht benötigt

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Auf Weiter klicken

Im folgenden Fenster bei 1. Schritt den Regelnamen eingeben

Kaspersky Spam

Beim 2. Schritt die Option Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Ordner "Posteingang" befinden markieren

Die Option Diese Regel aktivieren ist bereits markiert

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Auf Fertig stellen klicken

Das Fenster Regeln und Benachrichtigungen enthält nun die Regel Kaspersky Spam

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Zuerst auf Übernehmen, dann auf OK klicken

Fertig!

Ab jetzt sind alle Spam-Mails automatisch im Ordner Junk-E-Mail.

Manchmal werden "echte" Nachrichten fälschlicherweise als Spam erkannt, insbesodere von Freemailern (Hotmail, Yahoo, ...) und Personen, die das Internet mit dynamischer IP-Adresse benutzen.

Markieren Sie in diesem Fall im Ordner Junk-E-Mail die betreffende Nachricht und klicken Sie im Menü Aktionen auf Als KEIN Spam markieren.

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Schneller geht es mit Hilfe der Symbolleiste

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Ab nun befindet sich die Nachricht wieder im Ordner Posteingang.